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　「株式会社メイテックCAE」（以下「当社」といいます。）は、CAE(Computer Aided Engineering)分野のソリューションサービス企業として、個人情報を含む様々な情報を取扱っております。
　そうした中で、当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護と継続的な維持改善に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法且つ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において取得します。
2. 当社が保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、且つ業務の遂行に必要な範囲において利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わない措置を講ずること及びそのために必要な措置を講じます。
3. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
4. 当社は、個人情報保護の取組みに関して、苦情・相談等の問い合せ、あるいは個人情報の開示、訂正等の希望があった場合は、適切且つ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらない様に適正に管理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。
6. 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

2007年10月1日 制定
2008年2月28日 改定
株式会社メイテックＣＡＥ
代表取締役社長　山下　次男

1.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」、およびJISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

1-1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
メイテックＣＡＥ（以下　当社）は、業務遂行上必要となる個人情報を保有しております。
当社の事業活動は、主として製造業向けのエンジニアリングソリューション事業であるため、保有する個人情報は、名刺などによる取引先ご担当者の個人情報となります。

なお、インハウスデータとして当社従業員の個人情報も保有しております。

当社が保有している個人情報とその利用目的の内容は次のとおりです。

[取引先様に関する個人情報]

・保有個人情報
①氏名
②勤務先（会社名、部署／役職、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号）
③ 電子メールアドレス

・利用目的
①業務上のご連絡
②契約の履行（サービス／商品の提供など）
③当社および当社グループ会社が取り扱うサービス／商品に関する案内
④当社および当社グループ会社が開催（主催／共催／協賛／後援）する展示会、セミナーなどに関する案内
⑤当社および当社グループ会社が取り扱うサービス／商品に関するアンケート、および事業活動に関する調査（顧客満足度調査）などの依頼
⑥取引先様からのお問い合わせまたはご依頼などへの対応
⑦その他(取引先様に事前にお知らせし、ご同意いただいた場合）

・共同利用
1-4項にもとづき、メイテックグループとして共同利用させて頂く場合があります

1-2.目的外の利用について
前項の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。

1-3.業務委託先への個人情報の提供について
業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については当社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当社による適切な監督を行います。

1-4.個人情報の共同利用について
当社グループ会社との間で、個人情報を共同利用する場合がございます。なお、共同利用する個人情報につきましては、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、当社が共同利用責任会社となり、第一次的に苦情の受付・処理、開示、訂正等を行います。

1. 共同利用の目的
   上記1－1.個人情報の利用目的の公表に関する事項の利用目的の記載事項をご参照下さい。
2. 共同利用する個人情報の項目
   上記1－1.個人情報の利用目的の公表に関する事項の保有個人情報の記載事項をご参照下さい。
3. 共同利用する者の範囲
   当社と株式会社メイテックの連結対象となる各社
   （株式会社メイテックの連結対象となる各社については、株式会社メイテックのホームページをご参照ください。　http://www.meitec.co.jp）
4. 利用方法
   メイテックグループ間で利用するネットワークシステムによって利用

1-5.第三者への提供または開示について
業務委託先への預託および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご本人様のご同意がある場合
2. グループ会社間における共同利用の場合
3. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
4. 法令に基づき、開示または提供する場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様のご同意をいただくことが困難である場合
6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

1-6.個人情報に対する安全対策の実施

1. 個人情報保護のために社内規程などを整備し、合理的な安全対策を講じます。
2. お客様の個人情報を取り扱うに当たり、個人情報管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が起こらないように適性に管理し、必要な是正処置および予防処置を講じます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内の取り組みについて監査を実施いたします。
4. 個人情報を取り扱う従業員等に対し、個人情報に関する法令および社内規程などを遵守するための啓発活動および社内教育を実施します。

1-7.個人情報管理責任者
グループマネージャ　田中 邦明

2.個人情報に関する苦情・相談窓口およびお手続き

2-1.個人情報に関する苦情・相談窓口について

当社保有の個人情報に関する苦情、ご相談やお問い合せ、および個人情報の開示／訂正／利用停止／削除等のご依頼については、下記の窓口にご連絡いただけますようお願いいたします。
なお、当社の個人情報保護に対する考え方に基づき、ご依頼への対応は、ご本人様からのご依頼であることの確認後、あるいは、ご本人様が指定された代理人様からのご依頼であることの確認後となりますのでご了承下さい。

2-2.個人情報開示・訂正・利用停止手続きについて
開示等の手続きには、当社所定の書式と、ご本人様であることを確認できる書類が必要となります。

[書式]
当社窓口へお問い合せの上、「個人情報開示訂正依頼書」を取り寄せて所定の項目を全てご記入下さい。

[ご本人確認書類]
パスポートや運転免許証などの公的機関発行の顔写真付き身分証明書の写し(有効期間内のもの）
※ご本人様が未成年である場合や成年被後見人等の法定代理人である場合、もしくはご本人様が指定された代理人様がお手続きされる場合は、委任状が必要となりますので、同封のうえお送りください。

[送付先]
〒470-0111
愛知県日進市米野木町南山５００番地３０
株式会社メイテックＣＡＥ
個人情報相談対応責任者　宛

　

2-3.個人情報開示・訂正・利用停止手続きについて
開示等のご依頼に対する回答方法
依頼書に記載された住所宛に、書面にてご回答申し上げます。 なお、開示等のご依頼に際し、対象となる個人情報を特定するに足りる情報の提供を求める場合があります。
また、ご本人様の確認のために、当該窓口よりご依頼者ご本人様に折り返しお電話させていただくこともございますので、あらかじめご了承下さい。

※不開示事由について
下記の場合は、不開示とさせていただきます。不開示の場合においても、不開示理由を付記して通知申し上げます。

1. 依頼書記載の住所／ご本人様確認書類記載の住所／当社登録住所が一致しないなど、ご本人様からのご依頼であることが確認できない場合
2. 代理人様によるご依頼の場合で、代理権が確認できない場合（委任状の不備など）
3. 所定の書式（個人情報開示訂正依頼書）に不備や記入漏れがあった場合
4. ご依頼をいただいた個人情報を当社が保有していない場合
5. ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 他の法令に違反することになる場合

　

2-4.開示等のご依頼により取得した個人情報について
開示等のご依頼によって取得した個人情報は、ご依頼への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、ご提出いただいた書類は、対応終了後２年間保有しその後廃棄させていただきます。

より良くお客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、当公表事項の内容の一部を改訂することがあります。お客様には、当該窓口をご利用の前に、都度当ページをご確認されることをお勧めいたします。

　

制定日　2007年10月1日

改訂日　2009年 7月1日

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